Prioriteren in de praktijk: wat is de aanpak van legends en effectiviteit-experts ?

30 juni 2026

In deze blog kijken we naar prioriteren in de praktijk en wat de aanpak is van beroemdheden en experts op het vlak van werkorganisatie, effectiviteit en keuzes maken.

Wat is prioriteren eigenlijk echt?

Prioriteren is bewust kiezen waar je je beperkte tijd, aandacht en energie aan besteedt, zodat jij de grootste waarde creëert. Waar kies ik voor en zeker ook waar moet ik weg blijven en wat doe ik niet?

In jouw praktijk betekent prioriteren altijd dat je iets belangrijks doet, terwijl veel andere zaken op dat moment ook om jouw aandacht schreeuwen.

Prioriteren -een methode

Een eenvoudige methode die goed werkt:

Stap 1. Verzamel alles

Zorg dat alle taken op één plek staan (bijvoorbeeld in je takenlijst). Prioriteren lukt niet zolang werk nog in je hoofd zit.

Stap 2. Vraag bij iedere taak:

• Wat is de gewenste uitkomst?
• Wat is de eerstvolgende concrete actie?

Een taak als "Project X" is niet uitvoerbaar. Beschrijf naast uitkomst ook een eerst volgende actie bv Bellen met Jolyne om planning door te spreken. Dit is uitvoerbaar.

Stap 3. Weeg af met behulp van 4 vragen

• Impact
  Welke taak levert de meeste waarde op?
• Urgentie
  Wat móét vandaag of deze week?
• Gevolgen
  Wat gebeurt er als ik dit niet doe? Domino effect of niet?
• Uniekheid
  Ben ik de enige die dit kan doen, of kan een collega het ook oppakken?

Stap 4. Kies je Top 3 prio’s voor vandaag

Vraag jezelf iedere ochtend af: welke drie resultaten maken deze dag succesvol?

Niet drie uur hard werken, maar drie resultaten duiden die je wilt fixen. Uit onderzoek komt naar voren dat jezelf iets voornemen werkt voor een betere focus. Zo beland je minder snel op de automatische piloot

Stap 5. Plan het belangrijkste eerst

Ga aan de slag met je top 3 voor vandaag. Het mooiste is dat jij jouw prime time plant voor je prio’s. Zo word je optimaal productief.

Wat bekende experts zeggen

Stephen Covey

Zijn beroemde uitspraak:

"The key is not to prioritize what's on your schedule, but to schedule your priorities."

Zijn advies:

• Besteed de meeste tijd aan belangrijke maar niet urgente zaken;
• Voorkom dat urgent werk altijd wint.

David Allen

David Alen is de auteur van de bestseller Getting Things Done. Allen: “Je kunt pas goed prioriteren als je volledig overzicht hebt”.

Zijn systeem:

• Verzamel alles op een “externe harde schrijf”
• Maak taken concreet en specifiek.
• Kies vervolgens bewust wat nu de beste actie is met de meeste impact- hoogste prio

Greg McKeown

Greg Mc Keown is een expert op het vlak van prioriteren, werkorganisatie en effectiviteit. De visie van de Brit:

"If you don't prioritize your life, someone else will."

Hij stelt steeds de vraag: Is dit echt essentieel? Maak ik hiermee het verschil?

Zijn advies:

• Minder projecten;
• Nee zeggen tegen minder belangrijke zaken en taken;
• Liever excelleren op enkele zaken dan middelmatig op veel zaken

Chris Bailey

Chris Bailey is de schrijver van 2 prachtige boeken. Hyper Focus en Kalmte. Chris kijkt vooral naar energie. Ken je zelf. Wanneer ben jij op je best? Complexe taken hebben al jouw aandacht nodig. Train jezelf in aandacht geven zonder afleiding.

Zijn advies:

• Doe het belangrijkste wanneer je brein op z'n best is;
• Plan routinetaken wanneer je energie lager is.

Prioriteit hangt af van belangrijkheid, maar impact maken ook van je energieniveau.

Cal Newport

Cal Newport is de schrijver van het boek Diep Werk. Newport gelooft dat belangrijke priotaken (diep werk) het best gedaan worden bij volledige focus en ononderbroken concentratie.

Hij adviseert:

• Plan op vaste momenten blokken van diepe focus;
• Zo min mogelijk contextwisselingen – single task
• Voorkom afleiding en vermijd afleiding in iedere vorm

Dwight D. Eisenhower

Eisenhower generaal en president van de VS is bekend van zijn Eisenhower-matrix. Hij verdeelt taken in 4 kwadranten

• Belangrijk + urgent → direct doen.
• Belangrijk + niet urgent → plannen.
• Urgent + niet belangrijk → delegeren.
• Niet belangrijk + niet urgent → schrappen.

Hij wordt vaak geciteerd met:

"What is important is seldom urgent and what is urgent is seldom important."

Warren Buffett

Warren Buffet is een van de bekendste en grootste beleggers van de wereld. Onlangs heeft hij de dagelijkse leiding van zijn bedrijf Berkshire Hathaway en is met pensioen op zn 95^ste. Buffett adviseert:

• Schrijf 25 doelen op.
• Kies de vijf belangrijkste.
• De overige twintig worden een 'avoid-at-all-costs'-lijst totdat de top vijf klaar is.

Buffets visie: Focus ontstaat niet door méér prioriteiten, maar door er juist minder te hebben.

Max Verstappen

Max Verstappen heeft geen intro nodig. Ik vind hem een prachtig voorbeeld van iemand die heldere keuzes maakt en deze naleeft. Werk en privé strak gescheiden. Zij gezin en familie staat bij hem op 1. In z’n werk ligt de focus op racen. Randzaken worden geregisseerd en zoveel mogelijk uit handen gegeven. Hierin lijkt hij geen enkele concessie te doen.

• Gezin en familie zijn het belangrijkst
• Tot m’n 28^ste F1 hoogste prio in werk zolang het leuk blijft

Ireen Wust

Ireen heeft ook geen intro nodig als Nederlands beste olympiër aller tijden. Ireen plande haar rustmomenten net zo scherp al haar wedstrijden en trainingen.

• Prioriteer rust en afschakelen
• Prioriteren gaat vooral om wat moet ik laten?

De energie-impact ratio

Klassieke modellen zoals de Eisenhower-matrix schieten tegenwoordig vaak tekort. Vandaag de dag verandert de werkomgeving snel. De theorie van urgentie versus belangrijk klopt op zich wel, maar klassiek timemanagement leidt in de praktijk vaak tot een stroom van kleine acties.

Legends kijken meer naar de energie-impact ratio. Welke taak kost relatief weinig energie maar ontgrendelt direct het werk voor de rest van de week? Denk aan een knoop doorhakken zodat je team verder kan. Dat is een taak met onmiddellijke impact.

Daarnaast filteren zij sterk op onomkeerbaarheid. Als een beslissing makkelijk terug te draaien is, besteden ze er weinig tijd aan. Ze kiezen snel en sturen later bij. Dit is een bewezen methode om de werkdruk te verlagen. Ze lossen de blokkades op en negeren de kleine ruis. Het resultaat? Een leeg hoofd en een merkbare toename in daadkracht.

Een praktisch model – prioriteren in uitvoering

Zoek jij een praktisch model om prioritieten te stellen in de praktijk experimenteer dan ook eens met het hieronder beschreven model.

Geef iedere taak een score van 1-5 op vier onderdelen:

Taken met de hoogste totaalscore verdienen als eerste aandacht.

De valkuil

De meeste professionals stellen niet te weinig prioriteiten, maar te veel. Als alles prioriteit heeft, heeft uiteindelijk niets prioriteit.

Een praktische vuistregel is daarom:

• Kies één hoofdprioriteit voor de dag;
• Daarnaast maximaal twee belangrijke nevenprioriteiten;
• De rest is bewust uitgesteld, gedelegeerd of geschrapt.