Hoe bepaal ik welke taken prioriteit hebben?

Hoe bepaal ik welke taken prioriteit hebben doe je als volgt:

Zorg dat je jouw prioriteiten helder en duidelijk hebt. Een prioriteit is een meetbaar resultaat of meetbare norm. Het zijn de resultaten die van jou worden verwacht in je functie door jouw werkgever of opdrachtgever. Weet jij niet precies welke resultaten van je verwacht worden, ga met je leidinggevende of opdrachtgever in gesprek en zet samen de resultaten op papier.

Voorbeelden

• Klachten van klanten worden binnen 24 uren opgelost
• De werkvoorbereiding voor project x uiterlijk 2 weken voor de start van project klaar
  

Door de bril van je doelen kijk je naar taken die je wilt gaan doen of die je gevraagd worden te doen. Is het een taak die direct bijdraagt aan een van je doelen dan is het een prio taak. Draagt het niet direct bij aan een van je doelen, dan is het geen prio taak. Een taak die direct bijdraagt aan je prio 1 is belangrijker dan een taak die bijdraagt aan jouw prio 2 of lager.

Ook taken waarbij je controleert en kennis verwerft kijkend naar je prio’s zijn prio taken. En jezelf goed verzorgen dus pauzes zijn ook prio taken.

Voorbeelden op basis van genoemde prioriteiten

Proces van klachten beschrijven – prio taak
Checken en analyseren van klachten afgelopen kwartaal – prio taak
Lunchpauze – prio taak
Klant bellen met oplossing van de klacht – prio taak
Cursus inkoop bouwmaterialen – prio taak
Levertijden opvragen – priotaak
Collega helpen met laptop – geen prio taak

Resume: Voegt de taak direct waarde toe aan een prio dan is het een prio taak.