Hoe ga ik om met de druk van naderende deadlines?

1. Voorkom de druk

Deadlines weet je van tevoren, dus kun je erop anticiperen. Plan tijd en ruimte in je agenda of in je taken om de druk voor te zijn. Blok bijvoorbeeld tijd in je agenda voordat de deadline er is.

2. Knip de deadline op

Maak hierbij gebruik van milestones. Knip de deadline op in kleinere deelresultaten en verdeel die deelresultaten weer onder in afzonderlijke taken. Elk deelresultaat heeft een maximale scope van 1 maand. Het voordeel van werken met milestones is dat er minder uitstelgedrag naar voren komt. Je voelt sneller de verantwoordelijkheid om een deelresultaat te behalen dan een taakje af te ronden.

3. Een piek af en toe is prima

Wanneer je een deadline hebt en je voelt druk en haalt vervolgens de deadline, dan merk je dat dit energie geeft. Deze piekspanning is eigenlijk best prettig voor je brein. Gebruik deze tip alleen wanneer je incidenteel een deadline hebt. Het gevaar van piekspanning is dat deze te vaak voorkomt, en dan wordt het zelfs gevaarlijk. Studenten die bijvoorbeeld 4 keer per jaar echt moeten pieken vallen echt niet om.

4. Richt je constant op het doel

Wanneer je telkens bezig bent met het resultaat, dan wordt de inspanning makkelijker. Wanneer je thuis aan het klussen bent en je bedenkt wat je allemaal nog moet doen, dan kan het wel eens spanning geven. Wanneer je dagelijks stilstaat bij het prachtige huis of de mooi verbouwde kamer, dan geeft dit richting en energie.

5. Geef de deadline prioriteit

Wanneer je iets echt moet opleveren, maak het dan ook echt belangrijk. Zet notificaties van bijvoorbeeld de mail uit zodat je vooral de deadline belangrijk maakt. Het advies is om deze notificaties trouwens altijd uit te zetten. Jij kiest, jij bepaalt.