Hoe kan ik stoppen met uitstellen?
De Eisenhower Matrix is een handig hulpmiddel bij prioriteiten stellen in de praktijk. Bij prioriteiten stellen is het belangrijk dat je de resultaten die je wilt bereiken 100% scherp hebt. Vervolgens rank je deze resultaten in volgorde van belangrijk. Het belangrijkste resultaat is je prioriteit 1, nummer 2 is prioriteit 2 en zo verder.
Voorbeeld:
Prio 1 aanvragen nieuwe cv ketels verwerkt tot offerte binnen 24 uur
Prio 2 materialen installaties uiterlijk 2 dagen voor installeren binnen
Prio 3 facturen uiterlijk week na installaties verstuurd.
Alles wat je doet en direct bijdraagt aan je prio’s zit aan de bovenkant van de Eisenhower Matrix en is belangrijk door de bril van je doelen. Alles wat je doet wat er niet direct toe bijdraagt is onbelangrijk en zit aan de onderkant van de matrix.
Hoe helpt de Eisenhower Matrix je prioriteiten stellen?
Bekijk je takenlijst en agenda en bepaal per taak en afspraak, belangrijk of niet. Ook met zaken die op je afkomen bv vragen van collega’s en ad hoc. Plaats ze in de matrix. Voegt de actie direct waarde aan je doelen toe; belangrijk! En zo niet onbelangrijk. Kiezen wordt gemakkelijker omdat je bewuster kiest.
Voorbeelden:
- Checken materialen voor planning week 2 – waarde activiteit en dus belangrijk
- Ophalen rookgasafvoerbuis klus overmorgen – spoed en belangrijk
- Collega vraagt je om uitleg Excel – misleiding en onbelangrijk
- Tijdens bestellen raak je afgeleid op de site – verspilling en onbelangrijk
Reflecteer regelmatig per dagdeel op wat je allemaal hebt gedaan. En plaats de activiteit in de matrix. Zo wordt je je bewust van je keuzes.