Hoe kan ik beter prioriteiten stellen in een overvolle agenda?

Prioriteiten stellen in een overvolle agenda vraagt ten eerste van jou om je prioriteiten duidelijk te hebben en te kennen. Een prioriteit is een helder en meetbaar beschreven resultaat.

voorbeelden:

• Salarissen uiterlijk 26ste van de maand overgemaakt inclusief onkosten van maand ervoor.
• ERP systeem 1 september geïmplementeerd en werkend voor iedere medewerker.
  

Als jij de resultaten in volgorde van belangrijk goed scherp in beeld hebt. Maak een plan per prio. Dit is een lijst met acties, taken en afspraken die nodig zijn om het resultaat te bereiken. Extra tip is om jouw inschatting qua tijd erachter te zetten. Zo zie je hoeveel tijd je nodig hebt om je belangrijkste prio’s voor elkaar te krijgen.

Jouw prio’s zijn niet alleen voor jou persoonlijk de prio’s. Het zijn in de basis de resultaten die jouw organisatie van je verwacht. Deze overtuiging helpt je om echt keuzes te maken. Jouw belangrijkste prioriteiten dienen de tijd in je agenda te krijgen die het vraagt. Is dit zo, dan is het goed. Is dit niet zo, dan vraagt het keuzes maken. Wat wel is duidelijk. Bekijk je agenda, bepaal wat minder prio heeft of zelf geen prio. En skip niet prio’s uiteraard in overleg. Pauzes en andere energie momenten en tijd om over je mails etc. te beslissen is altijd een top prio. Goed voor jezelf zorgen is essentieel. Dus skip deze zaken nooit.