Hoe kan ik mijn productiviteit verhogen met timemanagement?

1. De juiste dingen doen of de dingen juist doen?

Vraag jezelf af of je meer productiviteit wilt of dat je meer tijd wilt besteden aan de juiste dingen. In effectief werken draai het eerst om de juiste dingen doen (effectief werken) en dan pas op de dingen juist doen (efficiënt werken bijvoorbeeld). Meer output heeft een eindigheid, en wanneer ben je dan tevreden? Bij nog meer output, of bij je eigen output?

2. Zorg voor goede focus blokken

Wanneer je heel goed weet wat je wil doen en waarom, dan kunnen focus blokken je helpen om effectiever en efficiënter te worden. Kies minimaal 2 keer per dag bewust om te focussen en blok hiervoor ook tijd in de agenda.

3. Manage je energie

Vervang timemanagement voor energiemanagement. Zorg dat je energie op niveau blijft en je merkt dat je output enorm stijgt. Je kunt dit op meerdere manieren doen:

• Werk niet te lang achter elkaar. Neem bij concentratietaken minimaal elke 30 minuten rust en een korte pauze.
• Staar niet te lang naar een beeldscherm of mobieltje. Je brein heeft dimensie van ruimte nodig om op te laden. Dit geldt ook voor het gebruik van een noise cancelling koptelefoon
• Kijk af en toe 5 minuten uit het raam en doe even helemaal niets. Ontfocussen geeft direct energie
• Wandel een kwartier in je eentje om je brein op te laten en dus energie te krijgen.
• Knip grote werkzaamheden op in kleine blokjes zodat je energielevel nagenoeg gelijk blijft.

Je energie is in de ochtend het grootst en zal, door alle indrukken op een dag, langzaam afnemen. Door bovenstaande tips toe te passen daalt nog steeds je energie alleen veel minder hard waardoor je scherper blijft, je beter voelt en je output enorm zal toenemen.