Hoe kan ik mijn taken beter organiseren?

1. Kies 1 overzicht

Ons brein kan maar 1 ding tegelijk en kan niet ordenen. Wanneer je dus al je taken in 1 overzicht hebt staan, dan appelleert je maximaal aan je brein. Kies 1 lijst waarmee je graag werkt, bijvoorbeeld Taken of ToDo in Outlook, Todoist, Monday of Asana.

2. Organiseer je taken meerdere keren per dag

Zorg dat je meerdere keren per dag (liefst 4 tot 6 keer per dag) de boel organiseert. Geen open eindjes, en alles in 1 overzichtelijke lijst. Bijvoorbeeld in Taken.

3. Gebruik je agenda op de juiste manier

De agenda wordt nog steeds vaak gebruikt om reminders in te zetten. De agenda schuift door, en je reminders? Gebruik hiervoor je taken en hou in je agenda alleen je vaste afspraken op vaste tijden bij.

4. Maak organiseren leidend

Maak organiseren belangrijker dan doen. Je hoofd wordt over het algemeen rustig en leeg nadat je al je activiteiten heeft georganiseerd, en niet of minder wanneer je denkt dat je werk af is. Wanneer je werk af is, komt er weer nieuw werk binnen waardoor een gevoel van onrust kan blijven ontstaan. Bij het organiseren voel en merk je grip en overzicht.

5. Kies zorgvuldig je taken

Weet wat wel en wat niet bij je hoort en kies vooral die activiteiten die bij je eigen doel horen. Anderen helpen is prima, maar zorg er wel voor dat je eigen doelen en prioriteiten op de eerste plaats blijven staan. Voor anderen klaarstaan geeft een kortstondig goed gevoel, totdat je zelf in de knel komt.

6. Organiseer alleen op een laptop of PC

Organiseren van je werk gaat nog steeds lastig op mobiele apparaten. Je kunt er heel goed mee werken, mails archiveren of iets beantwoorden. Het organiseren is nog steeds voorbehouden aan bijvoorbeeld een laptop.