Wat zijn de beste manieren om mijn tijd effectiever te benutten?

1. Gebruik een kwartier aan het einde van de week voor reflectie

Zorg dat je 1 keer per week (minimaal) reflecteert op je werk. Blok hiervoor bijvoorbeeld 15 minuten in je agenda en het handigste moment is vlak na de lunchpauze. Dat zijn vaak de rustigste momenten. Kijk een week vooruit en toets het aan je tevredenheid. Kijk dan 2 weken vooruit en kijk of je invloed hebt. Kijk dan 3 weken vooruit en blok alvast zaken die passen bij je ideale week. Steeds iets verder vooruitkijken en daarin keuzes maken geeft uiteindelijk een betere verdeling

2. Denk vooraf na over je kritische momenten

Iedereen kent wel piekperioden waarin het veel drukker is dan normaal. Denk hier vooraf over na en probeer vooraf ook keuzes te maken. Een boekhouder weet dat de maandafsluiting een piek in de agenda geeft. Wanneer dit bekend is, kun je er vooraf beter op sturen.

3. Bepaal pauzemomenten

Bepaal wanneer je graag pauze wil en kies vooraf dagen waarop je het prettig vindt om in elk geval op tijd te stoppen. Dit geeft rust. Wanneer je weet dat er woensdag in de avond minder tijd is om te koken en te eten in verband met een activiteit, dan kun je daar op voorhand al rekening mee houden en zet het eventueel ook in je agenda.

4. Maak je collegae deelgenoot

Zijn er specifieke tijden of dagen waarop je bijvoorbeeld vroeg wil stoppen met werken, maak je collegae dan deelgenoot, zodat ook zij er vooraf rekening mee kunnen houden. Die lastige vraag stel ik dan niet meer aan het einde van de dag dat je graag naar huis wil of moet.

5. Kijk iets verder vooruit

Zeg niet direct ja tegen een extra klus van een collega, maar kijk heel even naar je eigen planning of werkzaamheden en geef een alternatief dat beter past. Nee zeggen vinden velen moeilijk, maar een alternatief ja zeggen is veel makkelijker.