Hoe kan ik structuur aanbrengen in mijn dagelijkse taken?

1. Begin aan het einde van de werkdag

Zorg ervoor dat je, voordat je werkdag eindigt, overzicht creëert voor de dag erop. Ga pas naar huis wanneer er overzicht is, en wanneer je weet waarmee je de dag erop wilt beginnen. Je gaat hierdoor met een rustiger gevoel naar huis, en je weet waarmee je de dag erop wilt beginnen.

2. Zorg voor een top 3 per dag

Zorg dat je een top 3 van taken hebt die je die dag wilt afronden. Leg de lat niet te hoog en zorg voor realistische taken. Wanneer er een gevoel is van het nooit af hebben van je werk, geeft dit een constante druk. Wanneer je dagelijks een top 3 afrondt, dan geniet je meer van behaalde resultaten. Effectief werken is weten wat je wilt hebben gedaan, en genieten wanneer het gelukt is.

3. Plan tijd in voor onverwachte dingen

Je kent je werk en je weet dat er altijd wel ad hoc werk komt. Wanneer die kans aanwezig is, maak dan een deel van de dag vrij om hier tijd aan te kunnen besteden. De kunst is wel om ad hoc niet direct op te pakken, maar aan te geven op welk deel van de dag je er tijd voor gaat maken. Zo hou je structuur en overzicht en je beheert prima de verwachtingen.

4. Zorg voor constant overzicht

Eerst beslissen en organiseren en dan pas doen! Altijd in die volgorde. Zorg dat je overzicht hebt en houdt door bijvoorbeeld 4 tot 6 keer per dag heel bewust te beslissen en te organiseren. Taken op orde, agenda op orde en dan pas echt aan het werk. Hoe meer tijd je besteedt aan besluiten nemen en organiseren, hoe groter de kans is dat je productiever wordt en dat je veel meer structuur houdt.