Hoe maak ik een effectieve planning?

Een effectieve planning zorgt ervoor dat je de doelen die je hebt gesteld haalt.

1. Zorg ervoor dat elke stap die je zet, zowel in de agenda alsook in je takenoverzicht, start met het doel of het gewenste resultaat. Dat is de start van een effectieve planning
2. Pak je activiteit en bepaal of je het in 2 minuten kan doen, zo ja, doe het dan direct.
3. Elke activiteit die meer dan 2 minuten tijd kost wordt een taak, wanneer het niet dag of tijd gebonden is, of een agenda item wanneer het dag EN tijdgebonden is.
4. Zet de uitkomst in je agenda of takenoverzicht en zet in de taak of agenda de stappen die je wilt zetten om dit doel te halen.
5. Bepaal hoeveel tijd je denkt dat het gaat kosten en tel er ongeveer 25% bij op voor een realistische tijdinschatting.
6. Rond je planning af door al je activiteiten in je overzicht te zetten in volgorde van belangrijkheid. En zorg ervoor dat je agenda op orde is met je vaste afspraken.
7. Blok eventueel tijd in je agenda zodat de taken ook daadwerkelijk uitgevoerd gaan worden, zonder uitstelgedrag. Noem dit een werkblok of doeblok. Wanneer anderen je agenda minder kunnen beïnvloeden dan is deze stap minder van belang. Wel is het goed om elke nieuwe activteit langs dezelfde stappen te leggen.

Bij een effectieve planning gaat het dus vooral om bewust kiezen en niet zomaar iets tussendoor oppakken. Elke stap is een keuze en wordt bewust ingepland. Wanneer je een 4 tot 6 keren per dag bewust kiest en dit in je planning opneemt dan zie je steeds minder adhoc en steeds meer een realistische planning die je ook nog eens gaat halen. Wanneer je dan elke dag even terugkijkt en geniet van het behaalde resultaat dan is het helemaal af.