Hoe maak ik een planning voor meerdere projecten tegelijk?

1. Werk met goede milestones
Een goed project bestaat uit een gewenste uitkomst en, bij grotere projecten, uit meerde milestones. Oftewel tussentijdse resultaten. Wanneer elke project in maximaal een half A4 op die manier wordt beschreven is er op hoofdlijn een duidelijk beeld van alle projecten. Milestones kun je in elk gewenste systeem zetten.

2. Gebruik een handig systeem
Je kunt de milestones in een Excell sheet zetten, maar er zijn ook goede systemen waarin je dit beter kan doen.

• Monday, heeft een heel mooi systeem om een project in vorm te geven. Je kunt er de gewenste uitkomst in kwijt en er zijn tabbladen waarin de milestones kunnen staan
• ToDo, kan handig zijn wanneer je met taken en subtaken wilt werken. ToDo is nog niet helemaal gereed, maar kan voor het werken met projecten al wel handig zijn. ToDo neemt overigens Taken in Outlook over wanneer het volledig geïntegreerd kan worden
• Asana, is prima projectsoftware waarin je per project een heel mooi overzicht kan maken. Ook binnen projecten is er prima mee te werken.
• MS Teams wordt door velen gebruikt als projectsoftware, en zo is het aanvankelijk ook bedoeld. Maak een kanaal, en maak vervolgens buckets waarin je per project een goed overzicht krijgt.
• MS Loop, is opkomend en hierin kun je perfect samenwerken met anderen en tevens je milestones in opslaan. Loop geeft zelfs in mooie stappen aan hoe je dit kunt doen.

3. Zorg dat je alle milestones in beeld hebt
Zorg dat je alle milestones in beeld hebt zodat je kunt starten met een realistische planning. Hiervoor is het zaak in 1 systeem te kiezen waarmee je totaal overzicht krijgt en houdt. Wanneer je bijvoorbeeld in Taken werkt, dan kun je met een categorie (kleur) je project omschrijven, vervolgens taken maken (1 taak per milestone) en deze in 1 handig takenoverzicht zetten. Alles in 1 systeem met totaaloverzicht.