Hoe maak ik van een email een taak met Microsoft TO DO

Overzicht over al jouw taken, geeft rust in je hoofd. Niet tijd specifieke acties , die korter duren in uitvoering dan 30 minuten, kun je het best organiseren op een takenlijst.

Wat zijn de voordelen van werken met taken in To Do

1. Je kan super gemakkelijk organiseren
2. Je hebt meer lijsten voor optimaal overzicht zoals Mijn dag
3. Je maakt gemakkelijk van een email een taak
4. To Do communiceert met Outlook en TEAMS. Je taken in Teams zie je direct in To Do. Dus ook je project taken in 1 overzicht

Stap 1 beslis over al je mails: weg – bewaar – actie. Bij alle mails die een actie van je vragen langer dan 2-3 minuten – vlag de mail
Stap 2 Ben je klaar met beslissen over je mails. Ga naar To Do
Stap 3 Kies aan de linkerkant voor de lijst Email met vlag
Stap 4 Organiseer nu de mails in TO DO in een paar stappen

1. Verander naam in : Gewenste Uitkomst – eerst volgende actie
2. Voeg vervolgactie toe met : stap toevoegen
3. Is het een taak voor vandaag kies voor toevoegen aan mijn dag
4. Kies Datum kiezen: wanneer wil jij de eerste actie het uiterlijk gerealiseerd hebben
5. Ook kun je kiezen voor herhalen van de taak
6. Wil je een bestand toevoegen kies: bestand toevoegen

De lijsten waar je gebruik van kunt maken zie aan de linkerkant in het scherm:

• Mijn Dag
• Belangrijk
• Gepland
• Alle
• Voltooid ( taken die je gemarkeerd hebt als voltooid)
• Toegewezen aan mij ( taken uit Teams)
• Email met vlag ( mails die markeert met een vlag)
• Taken

Ook Teams uit Team zie je aan linkerkant onder bovenstaande mappen

Hoe maak ik een taak in Microsoft TO DO?

Uiteraard kun je ook zelf een taak toevoegen in TO DO. Dat gaat super gemakkelijk. In Iedere lijst zien onderaan de lijst + Taak Toevoegen
En vervolgens doe je weer de volgende stappen:

1. Noteer naam in : Gewenste Uitkomst – eerstvolgende actie
2. Voeg vervolgactie toe met : stap toevoegen
3. Is het een taak voor vandaag kies voor toevoegen aan mijn dag
4. Kies Datum kiezen: wanneer wil jij de eerste actie het uiterlijk gerealiseerd hebben
5. Ook kun je kiezen voor herhalen van de taak
6. Wil je een bestand toevoegen kies: bestand toevoegen