Hoe uitstelgedrag aanpakken?
Uitstelgedrag betekent dat je taken of verantwoordelijkheden voor je uitschuift, terwijl je daar last van hebt. Je voelt je er vaak rot over en het belemmert je om goed te functioneren.
De eerste stap in het aanpakken van uitstelgedrag is inzicht krijgen. Wat zijn de oorzaken bij jou? Pas als je weet waarom je uitstelt, kun je gericht iets veranderen. Vervolgens experimenteer je met concrete oplossingen die voor jou werken.
Veelvoorkomende oorzaken van uitstelgedrag zijn:
-
Geen heldere korte termijn doelen hebben
-
Voortdurend druk zijn met kleine ad-hoc zaken
-
Gebrek aan overzicht over je werk
-
Veel afleiding of stress
-
Perfectionisme
-
De overtuiging dat je beter presteert onder tijdsdruk
8 praktische tips om uitstelgedrag te doorbreken:
- Visualiseer het eindresultaat: Stel je voor wat het oplevert als je een taak afrondt. Dat vergroot je motivatie en maakt het makkelijker om te beginnen.
- Maak grote taken kleiner: Deel grote projecten op in behapbare stappen. Zo wordt het overzichtelijk en verlaag je de drempel om in actie te komen.
- Spreek deadlines af met anderen: Deel je planning met collega’s of klanten. Door een afspraak te maken, maak je het concreter en voel je meer verantwoordelijkheid.
- Zet een eerste kleine stap: Begin met slechts 10 minuten aan een taak. Vaak volgt de rest vanzelf zodra je in beweging bent.
- Start je dag met een 'kikker': Begin de dag met de lastigste of meest vervelende taak. Dat geeft direct voldoening en lucht voor de rest van de dag.
- Herken en doorbreek belemmerende overtuigingen: Denk je dat je pas goed presteert onder druk? Daag dat idee uit. Vertrouw erop dat je ook zonder stress goede resultaten kunt behalen.
- Herhaal wat voor jou werkt: Kijk naar momenten waarop je productief was en doe dat bewust opnieuw. Effectieve routines brengen je sneller in een goede workflow.
- Geniet van voorbereidingen: Zie de voorbereiding niet als bijzaak, maar als een belangrijk onderdeel van succes. Ook de eerste stappen mogen voldoening geven.
Persoonlijke doe ik mijn wekelijks onderhoud op zaterdagochtend in alle rust. Het geeft me rust en overzicht. En daarna is het echt weekend.