Hoe verminder ik de impact van multitasking op mijn werk?

1. Verander multitasken in monotasken
De impact van multitasken kan alleen veranderen wanneer je zelf minder gaat multitasken. Hoe dat kan staat hieronder:

• Zet alles in volgorde van belangrijkheid, bijvoorbeeld door taken te gebruiken of ToDo.
• Kies 4 tot 6 momenten per dag waarop je taken en activiteiten gaat organiseren. Zet tijdens een beslis en organisatiemoment telkens al je taken in 1 overzichtelijke lijst.
• Zet je notificaties van mail en andere apps op je laptop uit. Op die manier zie je minder, tot niet, informatie binnenkomen en kun je meer concentreren op de taak die je op dat moment uitvoert.
• Begin de dag met een activiteit en niet met je mailbox. Start je dag met iets dat je belangrijk genoeg vindt om op te pakken. Dit zorgt voor een goed gevoel voor de rest van de dag en zorgt ervoor dat je minder impact hebt van multitasken.
• Gebruik 2 beeldschermen op de juiste manier. Zet programma’s die je niet gebruikt uit, laat minder programma’s automatisch opstarten, hou je beeldscherm “schoon” en werk aan 1 taak tegelijk.

2. Bouw routinematigheid in
Wanneer je werkzaamheden hebt die je routinematig kunt doen, dan heb je minder last van multitasken. Kijk eens naar je werk, en bepaal of je iets meer routinematig kunt aanpakken. Bijvoorbeeld via een standaard checklist of standaard volgorde.

3. Hou regelmatig pauze
Zorg dat je energie op niveau blijft. Multitasken zorgt voor een energielek. Wanneer je regelmatig een korte pauze neemt dan bouw je weer energie op. Je kunt je brein opladen door 5 minuten helemaal niets te doen, een kwartier te wandelen in je eentje of een powernap te doen. Tip: kijk tijdens de pauzes zo min mogelijk op je telefoon. Mobiele apparaten zorgen voor een toename aan dopamine, en daar hebben we vaak al te veel van.