Hoe voorkom ik dat mijn planning me juist stress oplevert?

1. Hou je planning regelmatig bij
Wanneer je 1 x per week een planning maakt dan is er een grote kans op stress, omdat er door de week heen veel kan gebeuren en veranderen. Zorg dat je de planning zeker 3 tot 5 keer per dag bijgewerkt en bekijkt zodat deze telkens realistisch is en bijgewerkt.

2. Plan taken die je iets opleveren
Zorg ervoor dat je planning voornamelijk bestaat uit activiteiten die een bijdrage leveren aan je doelen. Dus taken die je iets opleveren. Wanneer je taken oppakt die wel prettig zijn voor een collega maar niet direct voor jezelf dan geeft dit kortstondig een prikkel, echter op lange termijn kan het stress opleveren omdat je eigen doelen in het gedrang komen.

3. Begin in de ochtend met een activiteit
Start in de ochtend direct met een actie die iets oplevert. Dus niet starten met het maken van je planning of het ophalen van je mail, maar start met een activiteit. Dit geeft direct energie.

4. Zorg dat je planning op orde is aan het einde van de dag
Zorg dat je planning volledig af is wanneer je in de avond naar huis gaat. Alle taken staan erop, je mailbox is leeg en je weet waar je de dag erop mee wilt gaan beginnen. Dit geeft een heel prettig en opgeruimd gevoel in de avond en je weet ook waar je in de ochtend mee wilt starten.

5. Bouw onfocus tijd in
Zorg dat je tijd hebt om te ontspannen in je planning. De gemiddelde productiviteit gedurende een werkdag is ongeveer 2 uur per persoon. Neem dus gerust af en toe een kleine pauze tijdens een concentratietaak, dit verhoogt enorm je productiviteit en het zorgt ervoor dat de stress wegblijft.