Is multitasking goed of slecht voor productiviteit?

1. Multitasking kan je brein niet
Je brein kan geen 2 dingen tegelijk. Wanneer het op routine aankomt, dan gaat het prima. Bijvoorbeeld lopen en een goed gesprek voeren. Wanneer het aankomt op concentratie dan kan je brein maar 1 ding tegelijk. En daar waar het soms lijkt op multitasking schakelt je brein vooral heel snel tussen de items, en dit kost erg veel energie.

2. Multitasken kost veel energie
Doordat je brein veel moet schakelen kost het per keer schakelen ongeveer 10 IQ punten. Je IQ daalt dus tijdelijk met 10 punten. Dit uit zich vooral in energieverlies en vermoeidheid

3. Multitasken is slecht voor je productiviteit
Doordat je switcht levert je brein energie in. Ook kost het telkens schakelen tijd en de kans op fouten neemt met 200 procent toe. Vandaar ook dat multitasken slecht is voor je productiviteit

4. Multitasken doen we veel en vaak
Ondanks dat het slecht is voor je brein, zijn we regelmatig aan het multitasken. Een mail openen en ondertussen ook andere mails zien. Een activiteit ondernemen en ondertussen afgeleid worden door een collega. Met 2 beeldschermen werken en allerlei notificaties die voorbijkomen. Allemaal voorbeelden waarin het brein afgeleid is en het ten koste gaat van productiviteit.

5. Van multitasken naar monotasken
Hoe graag je ook wilt, je kunt maar 1 ding tegelijk. Wanneer je regelmatig al je activiteiten in volgorde van belangrijkheid zet en je maakt ze niet te groot (in tijd) dan ben je veel meer aan het monotasken. Dit levert je brein juist energie op en komt ten goede aan je productiviteit. Er zijn handige tools om monotasken te bevorderen zoals taken, ToDo, maar ook een simpel planbord aan de muur of een schrift waarin je alles rangschikt en op de juiste manier ordent.