Waarom een planning maken?
1. Een planning brengt orde in je hoofd
Voor de meeste mensen geldt dat ons brein niet kan ordenen. Wanneer je morgen om 14u een hele belangrijke afspraak hebt en je schrijft deze niet op, dan ben je er constant over aan het nadenken. En morgen om half 15 kom je erachter dat je het vergeten bent. Je brein kan goed nadenken, maar slecht onthouden en ordenen. Vandaar dat een goede planning je kan helpen om dit deel onder te brengen in een goed systeem. Dit scheelt veel denkkracht en geeft rust in je hoofd.
2. Een planning maakt je constant bewust van je keuzes
Ons brein reageert heel prettig op de keuzes die we maken. Telkens wanneer je met een planning bezig bent, dan maak je een keuze om iets te gaan doen, en tegelijkertijd kies je ook wat je niet gaat doen. Wanneer de planning dan ook nog gehaald wordt of nageleefd geeft het zelfs energie
3. Een planning werkt prettig in teamverband
Wanneer je samen met collegae werkt, dan is planning eigenlijk onontkoombaar. Wat ga je waarom en wanneer doen? Dan kunnen collega's rekening met je houden en vice versa.
4. Eerst denken en dan doen
Mensen hebben de neiging om, zeker bij drukte, harder te gaan werken, zonder er vooraf goed over na te denken. En juist dit zorgt voor een mindere productiviteit en energieverlies. Wanneer je stress ervaart bij drukte is er bijna altijd de neiging om in het hoofd een soort planning of structuur aan te brengen, en dan pas te beginnen. Bij een goede planning ben je dat stressmoment voor. Dan kies je al bewust voordat je aan de slag gaat. En hoe drukker het wordt, hoe meer tijd maken en nemen en goed plannen, beslissen en organiseren. Dat geeft energie en het vergroot enorm je productiviteit.
