Wat is efficiënt werken?

Efficiënt werken is slim en handig werken. Het resultaat dat je wilt bereiken zonder onnodige handelingen en alles in 1 x goed. Zonder tijdverlies en zonder afleidingen, onderbrekingen en verspilling.
Belangrijke ingrediënten bij efficiënt werken.

1. Gebruik goede gereedschappen, tools en systemen.
Met een scherpe bijl hak je efficiënter hout. Met 2 beeldschermen is het in sommige functies slimmer werken. Verdiep je in de mogelijkheden van je tools en systemen. Wat is er allemaal mee mogelijk? En beheers je tools en systemen

2. Werk in logische volgorde.
Bij het schoonmaken van een kamer is het handig om eerst tafel, vensterbanken en kasten schoon te maken en daarna te stofzuigen. Zo werkt het met alles. Werk in een volgorde waarbij je constant heen en weer hoeft te switchen. Clusteren van taken is ook een efficiency tool

3. Gebruik formats, sjablonen en mallen
Zeker bij werkzaamheden die je vaker uitvoert is het efficiënt op met formats, sjablonen of mallen te werken. Je hoeft niet steeds t wiel opnieuw uit te vinden.

4. Werk proactief
In veel functies is proactief werken ook efficiënt werken. Zoek contact en check even de aanvraag of wens voordat je begint. Het geeft je snel een goed beeld en voorkomt onnodig werk en twijfel tijdens de uitvoering.

5. Voorkom afleiding, onderbreking en verspilling
Probeer onnodige afleiding en onderbrekingen te minimaliseren. Het leidt af en vreet tijd en kwaliteit. Het is een vorm van verspilling en gaat ten koste van je efficiency.