Wat is het verschil tussen een dag, week en maandplanning?

1. Een dagplanning is gebaseerd op korte termijn
Een dagplanning maak je wanneer je alle activiteiten constant in een volgorde van belangrijkheid wilt hebben en houden. Meestal wordt een dagplanning zeker 4 tot 6 keer per dag aangepast aan de omstandigheden. Tevens bestaat een dagplanning uit heldere, te behalen, doelen per dag. Vaak worden dagplanningen gebruikt om constant overzicht te houden, bijvoorbeeld wanneer gewerkt wordt met een taakoverzicht. Ook zie je vaak dagplanningen binnen IT afdelingen en support afdelingen waarbij 1e lijn contact wordt onderhouden met klanten en/of medewerkers

2. Een weekplanning schetst je ideaal
Een weekplanning is een iets langere termijn waarbij regelmatig vooruit wordt gekeken naar een ideaal. Hoeveel vergaderingen, hoeveel administratie, hoeveel afspraken en hoeveel tijd om taken af te handelen? Een weekplanning geeft je overzicht over de week en helpt je om verder vooruit te kijken naar de toekomst. Wat staat er gepland? Is dit mijn eigen keuze? Hoe ziet mijn ideale week er eigenlijk uit? Het is zinvol om telkens aan het einde van iedere week een review te plaatsen in je agenda zodat je vooruit kunt kijken en actie kunt ondernemen wanneer de verwachtingen moeten worden bijgesteld.

3. Een maandplanning geeft overzicht over je langere termijn
Vaak wordt een maandplanning aangehouden bij projecten en projectplanning. Welke milestones (tussentijdse resultaten) moeten worden gehaald en hoe zet ik deze milestones helder in mijn agenda? Een maandplanning heeft ook overzicht over je lange termijn acties, inclusief resultaten en schets al een beeld van zaken die nu al gepland staan, zodat ze over een tijdje kunnen worden opgepakt. Een ideale milestone binnen een project heeft een scope van ongeveer 1 maand, dus deze kan prima worden opgenomen in je maandplanning.

In het ideale geval klopt je maandplanning met je weekplanning en ben je in staat om een goede dagplanning te maken op basis van je week en activiteiten.