Wat zijn de beste hacks om productiever te werken?

De beste hacks om productiever te worden zijn:

1. Gebruik AI met ChatGPT, co-pilot en veel anderen tools.

 Deze gamechanger helpt je als kenniswerker met vinden van info, maken van samenvattingen, vertalingen, (vacature) teksten, checks, maken van podcasts en ga zo maar door.

2. Gebruik transcriptie

Het schrijft gesproken teksten moeiteloos uit. En vaak spreek je gemakkelijker en zeker sneller dan je typt.

3. Gebruik een tool om je gedachten te vangen

Je brein is niet gemaakt voor herinneren maar voor denken. Als je ideeën, taken en actie probeert te onthouden om niet te vergeten gaat direct ten koste van je productiviteit. Zorg dat je een app gebruikt zoals bijvoorbeeld ToDo of Braintoss, Voice2mail of een notitieboekje.

4. Start je dag productief

Stel email, teams, media en social media checken uit. De eerste klap is een daalder waard. Dus begin met een taak die direct waarde toevoegt aan de resultaten die van je verwacht worden. Zo ben je gelijk lekker productief.

5. Ga iedere lunchpauze naar buiten en wandel een klein stukje bij voorkeur in een parkje of rustig gebied.

Uit onderzoek blijkt dat al 8-10 buiten zijn zonder mobiel en andere afleiding jouw productiviteit een boost geeft in de middag.

6. Scheid denken en doen zoveel mogelijk

Stel je wilt iets maken en produceren, doe dan de voorbereidingen op een ander moment dan je aan de slag wilt inhoudelijk. Een goede voorbereiding op een ander moment dan de uitvoering maakt je productiever. Je krijgt meer gedaan omdat je door kunt en je alles bij de hand hebt.

7. Leer van productieve collega’s

Bestudeer hun aanpak, loop een dagdeel mee, interview ze en kopieer.

8. Cluster actie en taken die dezelfde competentie van je vragen

Door meer dezelfde soort acties te doen, vergroot je de kans om in de zogeheten flow te raken. Dit verhoogt je productiviteit aanzienlijk.

9. Blijf jezelf ontwikkelen. Houd de zaag scherp

Lees vakliteratuur, doe af en toe een opleiding cursus of training en verdiep je vanuit oprechte interesse. Oefenen maakt meesterschap en productiever.