Wat zijn de oorzaken van uitstelgedrag en hoe los ik het op?

Voordat we de vraag beantwoorden; Uitstelgedrag is gedrag waarbij je taken of acties uitstelt en daar last van hebt.

Er zijn meerdere oorzaken van uitstelgedrag. De belangrijkste en essentiële oorzaak is dat je ervan overtuigt bent dat het aan jou ligt, dat jij een probleem hebt. Het beroerde van deze overtuiging is dat je het in stand houdt en niet in de fix-stand komt. Het ligt niet aan jou en je hebt geen probleem. Wel vraagt oplossen om reflectief en in actie te komen.

Oorzaak 1 taak is te groot en nog vaag

Een belangrijke oorzaak van uitstelgedrag is dat de taak te groot is of te groot voelt. Je weet niet goed wat de eerste actie moet zijn. Omdat je dit niet scherp hebt, start je niet en schuift het voor je uit. En je voelt je hier weer slecht over.

Hoe los ik het op?

Neem even de rust en bedenk welk resultaat wil streven en wat de concrete eerste actie moet zijn. En noteer dit alles. Ook kun je vragen aan een ervaren iemand om je even hierbij te helpen. Start met een kleine actie, liefst vroeg op de dag.

Oorzaak 2 angst om de actie uit te voeren

Een andere oorzaak is dat je precies weet wat je moet doen maar angst c.q. onzekerheid voelt. Dit kan een lastige boodschap brengen of vragen zijn of een actie in het algemeen; bv bellen of spreken voor groepen.

Hoe los ik het op?

Erken je gevoel en spreek het uit in ieder geval naar jezelf. Maak een plannetje, bereid je goed voor en train jezelf in een minder spannende setting bv met een collega of partner, gebruik hulpmiddelen bv vragenlijstje of een paar zinnen op papier of de start van je presentatie of telefoontje. Zo stel je niet uit maar ben je ermee en met jezelf aan de slag.

Oorzaak 3 druk doen en afleiding

Als je het nodige te doen hebt en je moet veel en snel schakelen en je ervaart drukte, dan stel je taken die meer verdieping en aandacht vragen gemakkelijk uit. Zeker als je je dan ook nog veel laat afleiden door (social) media, apps en mail.

Hoe los ik het op?

Maak een concreet plan voor de taak die je uitstelt. Kies een rustige werkplek en vermijd afleiding. En beloof het resultaat aan anderen. Dit als een warme stok achter de deur.

Oorzaak 4 vermoeidheid

Als je moe bent en je vermoeid voelt ben je geneigd kleine snelle acties te doen en in de gemak stand te blijven.

Hoe los ik het op?

Goede balans werk privé. Voldoende pauzes en energie momenten, goede voeding, voldoende beweging en zeker voldoende nachtrust

Oorzaak 5 taak die je nog niet goed beheerst

Als je een taak nog niet goed beheerst of een deel ervan kun je de neiging krijgen om uit te stellen. Moet me eerst gaan verdiepen.

Hoe los ik het op?

Breng in beeld waar je (nog) niet goed in bent of onzeker over bent. Vraag om een instructie, cursus, buddy dus begeleiding. Stel niet uit en ga aan de slag