Welke gewoonten helpen om productiever te worden?

Er zijn een aantal essentiële gewoonten om productiever te worden: 

1. Voldoende slaap, gezonde voeding en voldoende beweging houden je vitaal en fit. Een voorwaarde om productiever te worden. Het zorgt voor meer uithoudingsvermogen en focus.

2. Bouw aan productieve routines. In de ochtend gelijk aan de slag zonder afleiding en zonder task switchen verhoogt je productiviteit.

3. Regelmatig een pauze en beweging. Af en toe een energiemoment verhoogt je productiviteit.

4. Plan en organiseer voordat je begint. Zorg voor je begint dat alles wat je nodig hebt aanwezig is en zo “klaar” ligt dat je aan de slag kan. Dit geldt voor fysieke arbeid maar ook voor kenniswerk.

5. Cluster taken die bij elkaar horen en voer ze uit in clusters. Zo kom je gemakkelijker in de flow en productiever is het altijd. Voorbeeld: als je 10 facturen moet maken en mailen en je werkt ze alle 10 na elkaar weg, ben je efficiënter. Als je met de tijd die je wint ander taken uitvoert stijgt je productiviteit

6. Gebruik tools en hulpmiddelen. Dit geldt voor iedere functie. Goed gereedschap is het halve werk. Maak je inmiddels gebruik van AI, dan weet je dat je veel tijd kunt besparen met het gebruik. En als je deze tijd inzet om andere taken te fixen, stijgt je productiviteit.

7. Vergroot en versterk je vakkennis. Beheers je processen, systemen en tools en hulpmiddelen. Dit verhoogt je productiviteit.

8. Werk waar handig samen met anderen. Vaak win je hier synergievoordeel mee en bijna inspireert je elkaar. Dat leidt tot meer of betere productie.

9. Een gewoonte die zeker ook helpt is meer tijd besteden aan werk of studie. Als je 1 uur per dag meer tijd besteedt aan je werk of studie, stijgt je productiviteit.

10. Minimaliseer afleiding door sociale media, telefoongebruik en andere prikkels die afleiden. Constant je aandacht verleggen maakt je minder productief. Focus zonder afleiding maakt je productief.

11. Experimenteer met productiviteit verhogende methoden zoals Eat That Frog en Pomodoro techniek.

12. Maak af en toe de balans op. Kijk af en toe even terug op wat gaat goed en wat kan productiever. Creëer en behoud overzicht over taken en info. Zo heb je altijd een actueel overzicht en kun je steeds gelijk in de realisatie stand.