Welke methoden helpen mij direct aan taken te beginnen?

De methode die helpt om direct aan taken te beginnen bestaat uit een aantal stappen en ingrediënten.

1. Zorg dat je nadenkt over wat je wilt en moet doen op een ander moment dan de uitvoering. Dus direct beginnen aan een taak vraagt om een goede voorbereiding op een eerder moment. Voorbeeld: je wilt een blog schrijven. Bedenk dan vooraf waarover, voor wie, jouw opbouw en doe ook enige research vooraf. Als je dat al gedaan hebt, start je gemakkelijker en sneller met schrijven.
   
   
2. Bedenk bij iedere taak, ook bij grotere taken, wat de eerstvolgende actie is (next action). Zo maak je de taak klein. En dat helpt je om direct met een taak te beginnen. Een kleine eerste stap maken is gemakkelijk.
   
   
3. De eerste klap is een daalder waard. Begin je dag met een taak. Start niet met social media, je inboxen bekijken en WhatsApp. Dat leidt af en maakt je minder productief en chronisch gestrest. Plan je dag met de start van een taak dat zorgt dat je direct aan taak beginnen. Direct aan een taak willen beginnen vraagt om te beginnen.
   
   
4. Zorg voor een rustige en fijne werkomgeving. Zet notificaties uit en blijf uit de buurt van allerlei andere afleidingen zoals gezellige collega’s en andere bewegingen en geluiden.
   
   
5. Beloof het resultaat van de taak aan je (interne) klant. Maak een Smart afspraak. Morgenochtend voor 11 uur heb je mijn rapportage! Dit zorgt ervoor dat je druk op de ketel zet. En daardoor direct aan een taak begint.
   
   
6. Zorg dat je tooling goed op orde is. Bij sommige organisaties duurt het opstarten van systemen een eeuwigheid en wordt een medewerker regelmatig uit het systeem gegooid. Dat werkt niet mee aan productief werken. Als professional kun je hier niet veel meer aan doen dan escaleren naar de organisatie. Maar doe wel wat jij er zelf aan kunt doen. Zorg dat je laptop goed is opgeladen, regel een tweede scherm als je dat fijn vindt en start op met je agenda of takenscherm en niet met je e mail. Dit helpt je om direct met je taak te beginnen.
   
   
7. Ga bewust om met je (mobiele) telefoon. Notificaties kun je uitzetten. Maar de telefoon uitzetten, dat doen professionals niet graag. Het is wel te overwegen omdat het je helpt direct aan een taak te beginnen. Je kunt de tekst van je voicemail inspreken. Een alternatief is dat je een directe collega vraagt om een uur je telefoon op te nemen om zo urgente zaken in de gaten te houden. Dat geeft je rust en zorgt ervoor dat je gemakkelijker direct aan een taak begint.
   
   
8. Bouw een productief ritueel. Plan blokken waarbij je aan taken werkt in je week. Hiermee train je jezelf om direct te starten met een taak. Als jij bijvoorbeeld iedere maandag van 8.00 tot 10.00 je administratie uitvoert, helpt dat je iedere maandag direct aan een taak te beginnen.