Welke technieken helpen bij beter timemanagement?

Werk met tijdsblokken

Deel je dag op in blokken van 60 tot 90 minuten voor werk dat concentratie vraagt. Plan kortere blokken voor kleine of snelle taken. Door bewust ruimte te maken voorkom je dat je dag wordt bepaald door mails of collega’s. Je beslist zelf waar je aandacht naartoe gaat.

Gebruik de pomodoro techniek

Werk 25 minuten zonder afleiding en neem daarna 5 minuten pauze. Na vier rondes neem je een langere pauze. Je kunt hier een timer-app voor gebruiken. Het ritme helpt om te beginnen met taken die je uitstelt en om je aandacht erbij te houden.

Breng structuur aan met de eisenhower matrix

Verdeel je taken op basis van belangrijkheid en urgentie. Wat belangrijk en dringend is, pak je meteen op. Wat belangrijk is, maar kan wachten, plan je in. Zaken die wel haast hebben maar weinig waarde toevoegen kun je overdragen. Wat nergens toe leidt, laat je liggen. Dit overzicht helpt je om betere keuzes te maken.

Plan op basis van je energie

Niet elk moment van de dag is geschikt voor elk soort werk. Gebruik je ochtend voor denkwerk of schrijven en bewaar dingen als e-mails of administratie voor later op de dag. Zo werk je niet langer, maar slimmer.

Pas de twee minuten regel toe

Als iets minder dan twee minuten kost, doe het dan direct. Denk aan een snelle mail beantwoorden of een taak kort vastleggen. Kies wel vaste momenten waarop je dit soort kleine dingen doet, zodat je niet steeds wordt onderbroken.

Sluit je week af en begin met richting

Neem op vrijdag even de tijd om terug te kijken. Wat ging goed, wat liep minder en wat wil je volgende week anders doen. Begin je maandag met één duidelijk doel. Zo werk je met overzicht en richting in plaats van reactief.