Welke tools helpen mij overzicht te houden?

Er zijn veel tools die je helpen overzicht te houden over je afspraken, taken, deadlines en informatie. Essentieel is dat je tools gebruikt in combinatie met methodisch werken en effectief gedrag. Tools zijn een hulpmiddel.

1. Een papieren notitieblok, to do blok. Heel traditioneel maar dit helpt je prima overzicht te houden. Zo hoef je niets zelf te onthouden.

2. Een agenda, papieren of digitaal is de belangrijkste planningstool voor afspraken dus tijd-specifieke taken en afspraken. Ook je deadlines kun je hier goed in weergeven.

3. Microsoft To Do, Google Task, Outlook Taken zijn prima tools om 100% overzicht te houden over je persoonlijke taken en workload.

4. TEAMS is een prima tool voor overzicht over projecten waarin je samenwerkt met anderen. Zeker in combinatie met Planner zorgt het voor overzicht over alle documenten, taken, deadlines en werkverdeling binnen projecten. Goed gebruik vermindert mailverkeer onderling en heeft zo een positieve invloed op overzicht van je mail. Immers hoe minder mail je krijgt hoe sneller je overzicht creëert.

5. Excel is een prima tool om overzicht te houden over deadlines en andere data.

6. AI helpt je als jij dat wilt met overzicht en inzicht en analyse. Chat GPT, CO pilot en andere AI-tools nemen je overzicht deels uit handen. Hiermee is het een geweldige support tool. Transcriptie helpt je om overzicht te houden over meetings en overleggen en de acties en aandachtspunten die hieruit naar voren komen.

7. Minddump tools zoals Braintoss, Voice2mail, TODO helpen je om je gedachten en reminders te dumpen. En zijn daarmee goede tools om overzicht te creëren en te behouden.